Você é o responsável. Nós somos o subcontratante. Não é uma formalidade.

O que cada papel significa aqui

O operador decide por que razão os dados pessoais são tratados e o que lhes acontece: que verificações correm, que limiares se aplicam, quanto tempo a prova é guardada e o que se diz ao jogador. Nós executamos essas decisões e não fazemos nada com os dados fora delas.

A consequência prática é que o pedido de um jogador chega-nos através de você. Não actuaremos sobre uma instrução acerca do registo de um jogador que venha de alguém que não seja o responsável, porque fazê-lo seria em si mesmo uma violação.

O que o acordo cobre

Objecto e duração, natureza e finalidade do tratamento, categorias de dados e de titulares, as nossas obrigações e os direitos do operador, e as cláusulas habituais sobre confidencialidade, segurança, subcontratação, assistência, notificação de violações, apagamento e auditoria.

• Tratamento apenas sobre instruções documentadas
• Pessoal sujeito a confidencialidade
• Medidas técnicas e organizativas, descritas em vez de afirmadas
• Subcontratantes ulteriores enumerados, com aviso prévio das alterações e direito de oposição
• Assistência nos pedidos dos titulares e nas avaliações de impacto
• Notificação de violações sem demora injustificada
• Apagamento ou devolução no final do contrato, menos o que a lei de conservação exigir
• Direitos de informação e de auditoria

Subcontratantes ulteriores

A plataforma encaminha verificações para fontes de dados, e essas fontes são subcontratantes ulteriores. A lista em vigor é fornecida com o acordo e mantida durante a sua vigência. As alterações são notificadas com antecedência e com direito de oposição, que é o ponto em que a camada de orquestração passa a ser uma vantagem contratual além de técnica: uma fonte pode ser substituída sem que a sua integração mude, mas não sem que lhe seja dito.

Transferências internacionais

O tratamento ocorre na região escolhida para o operador — Reino Unido ou União Europeia — e os dados não saem dela. Quando uma transferência seja ainda assim necessária para uma verificação concreta, fica coberta pelas garantias adequadas e identificada no acordo em vez de descoberta num registo.

Como obtê-lo

Peça, e diga que entidade será o responsável e que região quer. Enviamos o acordo na primeira troca e não depois de uma chamada de qualificação; as equipas de compras têm direito a ler as condições antes de alguém marcar uma reunião.